Студенты института посетили «Кузнецкий городской архив»

14 октября в МКУ «Кузнецкий городской архив» прошло практическое занятие на тему «Обеспечение сохранности документов» для студентов 2 курса КИИУТ гр. 24КСД1.

Директор архива, Демидова Ирина Михайловна, акцентировала внимание на том, что проблема обеспечения сохранности документов является одной из самых важных в деятельности архивных учреждений. Ирина Михайловна рассказала о целях и задачах работы городского архива, о количестве единиц хранения.

Начальник отдела комплектования, обеспечения сохранности и использования документов, Наталья Викторовна Бауман, рассказала о порядке размещения оборудования в архивохранилище, о том, как осуществляется сохранность документов в городском архиве.

Студенты наглядно увидели, как оборудуется архив, как размещаются документы на стеллажах, ознакомились с первичными средствами хранения архивных документов, оформлением и заполнением ярлыков на первичных средствах хранения, заполнением топографических пофондовых и постеллажных указателей.

Главный специалист, Татьяна Викторовна Авдеева, рассказала о том, что предметом особого внимания в архивных учреждения х являются световой, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, охранный и противопожарный режимы хранения. Татьяна Викторовна показала где размещаются стационарные климатические приборы - термометр, гигрометр, в каком журнале записываются показания приборов.

Студенты ознакомились с системой автоматизации учёта архивных документов «Архивное дело». В ходе практики студенты получили ответы от специалистов на интересующие их вопросы, наглядно узнали о работе муниципального городского архива.